Архивное хранение документов

В каждой организации есть немало документов, которые являются важными, но не нужными на данный момент. Эта документация постоянно скапливается и занимает много места в архиве предприятия, ее сложно оптимизировать и практически невозможно следить за своевременным уничтожением. Кроме того, у многих сотрудников развивается аллергия на бумажную пыль. Чем солиднее компания, тем больше в ней документов и тем более она нуждается в архивном хранении.

Сегодня архивное хранение документов является достаточно сложной задачей, тем более, что многие из них имеют обязательный срок хранения, который следует строго соблюдать. Поэтому организации, ценящие свободное пространство в своем офисе, предпочитают отдавать свои документы на архивное хранение в специальные компании.

Сотрудники MOVE-IT профессионально проведут архивную обработку документации для дальнейшей ее передачи на архивное хранение.

Возлагая на сторонних специалистов ответственность по архивному хранению документов, вы не только избавитесь от кучи пыльных бумаг, но и сэкономите средства на оплату работы архивариуса и собственной информационной службы безопасности. Часто услуги архивного хранения дел и документов должны обеспечиваться особыми мерами по обеспечению секретности, но не каждая организация может гарантировать конфиденциальность, а тем более сохранение коммерческой тайны, хранящейся в документах.

Наша компания строго следит за соблюдением конфиденциальности данных. Документы, подготовленные для архивного хранения, помещаются в специальные коробки, на которые наносится штрих-код, и размещаются в случайном порядке на стеллажах. Если же документы являются особо секретными, то коробки опломбируются. Специальная компьютерная программа позволяет быстро и четко произвести выдачу бумаг, сданных на архивное хранение документов в нашу компанию.